L'établissement KEM ONE à Lavera (13) recherche pour le service Logistique, un(e) Agent de maîtrise BCU.

Vous assurerez l'ordonnancement et le suivi des expéditions des produits dont vous aurez la charge.

D’une manière générale, l'AM BCU a en charge le traitement des commandes et l’affrètement des transporteurs en s’assurant de la disponibilité (quantité et qualité) des produits et des ressources au chargement dans le respect de la réglementation TMD et des règles et valeurs de KEM ONE.

Sous la responsabilité du responsable BCU (Bureau Commercial Usine), vous aurez les missions suivantes :

A. Gestions des frais d'attente transporteurs : 

Contrôler et valider les factures transmises par les transporteurs correspondant aux frais d'attente et frais annexes aux livraisons.

B. Affrètements produits à partir des stocks usine :

En fonction du carnet de commande, affréter les livraisons routières des produits soude et javel, vers nos clients.

Pour cette mission, l’agent de maîtrise produits soude javel BCU assure l'ensemble des missions classiques de l'agent BCU, à savoir :

• Contrôle régulier du carnet de commande,
• Validation des exigences clients,
• Traitement et validation des commandes,
• Recherche et validation de solutions de transport adaptées en fonction des priorités du cahier de l’affréteur défini par la logistique centrale,
• Mise à jour des plannings de chargement et communication à l'accueil camions plus diverses listes de destinataires,
• Suivi de la réalisation des commandes et interface avec le réseau de vente,
• Interface avec notre usine de Fos-sur Mer pour transfert de commande d’une usine à l’autre, en cas d’aléas,
• En cas de non-conformité produit, informer rapidement le réseau commercial, établir les demandes de dérogation avec les spécifications concernées,
• En cas de refus d’une citerne par un client, être force de proposition auprès du service commercial pour rediriger le produit vers un autre client ou trouver la solution la mieux adaptée.

C. Spécificité des affrètements produits à partir des stocks dépôts distants :

• Communication des plannings journaliers de chargement aux dépôts,
• Contrôler les éventuels retards de régularisation de facturation

Missions complémentaires :

• Transmission aux clients de protocoles de sécurité pour les activités de chargement/déchargement de son périmètre et vérification du bon retour du document,
• Est une aide aux utilisateurs des systèmes informatiques logistiques (TU, SAP),
• Peut-être amené(e) à remplacer le Responsable BCU pour certaines missions ou un autre agent BCU.

Profil du candidat :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en logistique, commerce ou gestion. Vous avez une première expérience réussie en logistique dans un environnement industriel.

Vous possédez des connaissances dans :

• la réglementation du transport des marchandises dangereuses (TMD)
• la gestion des données clients : spécifications commerciales et fiches service client.
• Les ERP type SAP.

Vous avez de véritables compétences et aptitudes en communication et capacités d'écoute.

Vous êtes doté d’un réel sens du client, tant en interne qu’en externe,

Vous avez le sens de l’anticipation, tout en restant agile et démontrez une forte capacité à rebondir dans un contexte sujet aux changements.

Vous savez faire remonter les difficultés rencontrées à votre hiérarchie et être force de proposition dans la recherche de solution

Vous êtes rigoureux(se), prêtez attention aux détails et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les systèmes informatiques, notamment le pack office, SAP et de gestion logistique.