Le site KEM ONE de Lavera, situé dans la commune de Martigues, cherche un(e) assistant(e) RH en CDI :  

Ce que nous vous proposons :

Au sein d’une future équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la RRH de l'établissement.

Vous serez en charge de :

Formation :

• Recueillir les besoins en formation
• Saisir et consolider les besoins en formation dans le plan de formation
• Veiller au respect budgétaire 
• Veiller à la bonne organisation des sessions de formation
• Contrôler les données du bilan du Plan de Développement des Compétences, des reporting formation
• Gestion des compétences : Pilotage des Plans de Compétences et suivi des actions de développement des compétences, en lien avec les besoins de du site.
• Organiser la logistique des sessions de formation quand celles-ci se déroulent sur le site (réservation salle, ouverture et clôture de session)
• Organiser les formations Elearning. 
• Être garant de la bonne tenue des dossiers de formation
• Suivre les formations réglementaires ainsi que les matrices de formations réglementaires
• Suivre et mettre à jour les habilitations et certifications
• Assurer le suivi, le reporting des indicateurs de formation ainsi qu’une veille réglementaire
• Participer à aux réunions du réseau formation KEM ONE.

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le pointage des services Techniques et supports, alternants
  Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards….)
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,….)
• Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions
  Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services
• Réaliser le suivi des effectifs,  et transmettre aux différents interlocuteurs
• Gérer la gestion administrative des intérimaires 
• Etablir les diverses attestations pour le personnel

Communication interne et assistanat :

• Assurer la diffusion des communications internes
• Mettre à jour les communications des écrans
• Réceptionner et dispatcher le courrier externe et interne
• Rédiger et diffuser les courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports…
• Organiser les réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc…)

Vos atouts et les prérequis pour réussir :

De formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous avez une expérience solide RH en entreprise avec une dimension formation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une très bonne maitrise du pack office (word, excel) et d'un progiciel SIRH (idéalement ELEO).

Autonome avec un esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur et de proactivité. Vous savez gérer les priorités.

Vous avez un bon sens du relationnel tout en respectant les règles de confidentialité.

Venez vous épanouir chez Kem One et bénéficier de :

• D‘un parcours d’intégration défini et d’une politique de développement des compétences dans un environnement en transformation
• Rémunération attractive versée sur 13 mois et un accord de participation et d’intéressement (possibilité de placement sur un PEE avec abondement)
• Versement d'une indemnité de transport 
• 30 jours de CP au prorata du temps de présence
• CSE avantageux (Abonnement sportif, Chèques Vacances, Chèques Cadeaux pour certaines occasions…)
• Un environnement de travail et des valeurs d’entreprise favorisant le bien-être des collaborateurs(trices), la diversité et le travail d'équipe.

Si ce poste vous attire, envoyez-nous votre candidature et venez rejoindre nos 1400 salariés pour construire ensemble votre parcours de carrière dans une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du bien-être au travail.

Process de recrutement :

• Echange téléphonique pour faire connaissance avec Christine, responsable recrutement puis entretien (visio ou présentiel)
  avec le manager 
• Un test de personnalité 

Dans le cadre de sa politique diversité, Kem One étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Vous connaissez quelqu'un qui travaille chez Kem One ? Nous avons un programme de cooptation, alors assurez-vous qu'il/elle vous coopte avant de postuler !